Wie schreibt man eine Zusammenfassung

Eine Kurzfassung ist der Teil eines Geschäftsberichtes in der Regel Menschen lesen und so ist es zu Beginn des eigentlichen Dokuments platziert. Es ist eine Zusammenfassung des ursprünglichen Dokuments und geschrieben wird, um die Leser zu locken, um das gesamte Dokument zu lesen.

Normalerweise Top-Level-Fach-und Führungskräfte haben keine Zeit, um das gesamte Dokument zu lesen und so lesen sie nur die Zusammenfassung, die den Kern der Rest des Textes geben würde. Wenn sie es vorteilhaft finden, werden sie lesen oder jemanden bitten, um die übrigen Teile des Dokumentes zu lesen. Wenn das aktuelle Dokument hat viele technische Informationen, dann eine Person mit einem nicht-technischen Hintergrund möglicherweise nicht in der Lage sein, es zu verstehen. Executive Dokument ist auch für solche Leute geschrieben, so dass sie den Hauptzweck des aktuellen Dokuments zu verstehen. Menschen gehen durch die Zusammenfassung, so dass sie das Hauptdokument leicht zu verstehen. Allerdings schreibe eine Zusammenfassung ist nicht nur darum, die wichtigsten Sätze aus dem Text und clubbing sie zusammen. Die Zusammenfassung sollte klar sein, prägnant und kompakt. Man sollte sich nur die wichtigsten Ideen und erstellen Sie ein neues Dokument, das leicht zu lesen ist.

Als Executive Summary ist eine solche entscheidende Dokument, sollte die Person schreibe es nehmen größter Sorgfalt bei der Erstellung ein. Nachdem eine Person schließt einen Bericht zu schreiben oder planen, muss er oder sie wieder lesen zu notieren wichtige Punkte und Ideen. Man muss daran erinnern, dass eine Zusammenfassung sollte nur 1:10 des gesamten Dokuments. Man sollte mit einer Erklärung, die zwingend ist und zieht den Leser um mehr zu lesen beginnen. Die Person muss das Hauptdokument nicht nur kürzer, sondern auch einfacher für den Leser zu machen. Man kann behaupten die Struktur des Originaldokuments, wie Einleitung, Hauptteil und Schluss.

Der Hauptzweck einer Zusammenfassung ist es, einen Überblick über das Originaldokument zu geben, so dass der Leser kann es schnell zu lesen. Man sollte nur die wichtigen Informationen in einer übersichtlichen Art und Weise. Das Dokument sollte keine verallgemeinernden Aussagen und was man schreibt, sollte direkt und präzise. Allerdings sollte man unnötige Details und sogar Fachausdrücke. Wenn eine Person zu einem bestimmten Problem im Hauptbericht spricht, muss er oder sie geben seine oder ihre Empfehlungen und Meinungen zum Abschluss.

Zusammen mit dem Inhalt, verwendet die Sprache auch Angelegenheiten, beim Schreiben einer Zusammenfassung. Man muss mit einfachen Sprache und auch einfache Sätze, aber es sollte stark und effektiv.

Nach einem eine Zusammenfassung schreibt, lektorieren es gut. Überprüfen Sie, ob die Konsistenz in einem der Schreiben und ob man die wichtigsten Punkte des gesamten Dokuments. Man kann auch fragen, eine Person, die kein Wissen über das Thema, um die Zusammenfassung gelesen hat, zu wissen, ob er oder sie es versteht. Nach deren Feedback können Sie wesentliche Änderungen effizienter zu gestalten. Eine Kurzfassung sollte eine lesefreundliche Dokument, das nicht enthält, die Schwierigkeiten und Komplexitäten des ursprünglichen Berichts sein.
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